宣城市委編辦始終將做好事業(yè)單位登記檔案管理作為事業(yè)單位登記管理工作的重要一環(huán),堅持把好“三道關”,切實加強登記檔案管理規(guī)范化、標準化建設,努力提高事業(yè)單位登記檔案管理工作水平。
一是把好檔案源頭關,落實資料整理歸檔。對照省委編辦提升登記管理服務效能工作要求及年度各項登記業(yè)務辦理情況,對年度登記檔案資料進行全面梳理,對所有紙質(zhì)材料統(tǒng)一立卷并歸檔入庫,確保不漏項、不缺項。
二是把好檔案登記關,健全電子檔案目錄。利用事業(yè)單位登記管理系統(tǒng),建立全口徑事業(yè)單位、行政機關單位登記電子檔案目錄,做到“一號一單位”、“一戶一檔案”,并對照檔案留存情況,登記造冊,力求單位登記檔案查詢方便快捷。同時,對所有收繳、封存印章逐個梳理、逐個登記、集中封裝,確保印章檔案可追溯。
三是把好檔案管理關,提升日常管理水平。優(yōu)化檔案存放硬件環(huán)境,并加強檔案收集、歸檔、保管、借閱環(huán)節(jié)“全鏈條”管理,完善查閱制度,明確查閱權(quán)限,控制查閱范圍,切實做好檔案保密工作。