為提升事業(yè)單位法人登記檔案管理水平,長(zhǎng)豐縣委編辦多措并舉,扎實(shí)做好事業(yè)單位登記檔案整理工作。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),推進(jìn)檔案工作制度化。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī),全面掌握檔案管理要求,明確業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé),并結(jié)合工作實(shí)際,建立健全檔案保管、歸檔、借閱等各項(xiàng)制度,為做好事業(yè)單位法人登記檔案動(dòng)態(tài)管理工作奠定基礎(chǔ)。
二、分類歸檔,堅(jiān)持檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)“一戶一檔、專柜存放”的要求分別建檔,有序放置在檔案專柜中,精心設(shè)計(jì)檔案封面,按照教育、衛(wèi)健等系統(tǒng)類別統(tǒng)一規(guī)范檔案編號(hào),力求分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、查找方便,并嚴(yán)格按照防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等規(guī)定,做好檔案設(shè)施的日常維護(hù)和保管工作。
三、認(rèn)真檢查,確保檔案文件規(guī)范化。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)資料不齊全、填寫內(nèi)容不準(zhǔn)確等問(wèn)題的,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)齊、修訂,并聯(lián)系相關(guān)單位予以完善,確保歸檔文件齊全、完整、有效,簽字蓋章手續(xù)完備。已注銷的檔案,在收繳證章后,單獨(dú)抽出,扎線封存。
四、嚴(yán)格流程,實(shí)現(xiàn)檔案使用精細(xì)化。堅(jiān)持查詢檔案必須手續(xù)齊全、證件真實(shí)有效,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供所需資料,并做好登記,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,為事業(yè)單位法人登記管理基礎(chǔ)資料和歷史信息查詢提供可靠保障,不斷提升登記檔案的服務(wù)利用水平。