機(jī)構(gòu)編制檔案是記載機(jī)構(gòu)編制歷史沿革的重要載體,是機(jī)構(gòu)編制管理工作的真實(shí)記錄,做好檔案管理工作對(duì)做好機(jī)構(gòu)編制管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。為踐行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的使命責(zé)任,進(jìn)一步提升機(jī)構(gòu)編制檔案管理水平,保證檔案資料的系統(tǒng)性和完整性,全椒縣委編辦以“規(guī)范化、數(shù)字化、責(zé)任化”建設(shè)為抓手,通過分類管理、數(shù)字管理、專人管理,扎實(shí)做好機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作。
積極推進(jìn)工作規(guī)范化、做優(yōu)分類管理。一是秉承“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的理念,按照應(yīng)存盡存的原則,對(duì)全椒縣委編辦成立以來的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)、事業(yè)登記管理所有檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。二是嚴(yán)格按照《檔案法》及實(shí)施條例和文書檔案歸檔范圍等規(guī)定,分10年、30年、永久保存三種保存期限和上級(jí)文、本級(jí)文、機(jī)構(gòu)文、人員文等多種類型對(duì)檔案進(jìn)行分類歸檔、專柜存放,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理,確保檔案整齊、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。
扎實(shí)完善檔案數(shù)字化、做強(qiáng)數(shù)字管理。一是著眼提高檔案電子化管理水平和查閱利用便利化,對(duì)機(jī)構(gòu)編制紙質(zhì)檔案(涉密文件除外)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。經(jīng)過分類整理、編排序號(hào)、目錄錄入、圖像掃描等工序,打造“電子標(biāo)簽”,讓檔案具有專屬的“身份證號(hào)”,形成機(jī)構(gòu)編制“數(shù)字檔案”。二是依托清晰的檢索目錄,通過單位檢索、文號(hào)檢索、日期檢索、標(biāo)題檢索等多種方式,做到“數(shù)據(jù)精準(zhǔn)”、“查閱快速”、“內(nèi)容全面”,大力提升了機(jī)構(gòu)編制檔案管理的信息化水平和工作效率。
始終聚焦安全責(zé)任化,做好專人管理。一是為方便檔案的存放和使用,單獨(dú)配備一間檔案室并嚴(yán)格按照檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、密集手搖檔案柜、檔案盒等設(shè)備,完善檔案資料保管硬件設(shè)施。二是不斷筑牢檔案管理“安全防線”和保密意識(shí),全面推行檔案管理責(zé)任制,明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員職責(zé),做到職責(zé)任務(wù)明確到崗、落實(shí)到人,切實(shí)壓緊壓實(shí)管理責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記保密制度,堅(jiān)持“誰查詢、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保檔案管理安全,為機(jī)構(gòu)編制工作提供堅(jiān)強(qiáng)保障。